Gerir a Lista de Convidados não é fácil mas há formas que ajudam na sua organização.

A primeira prioridade poderá passar por estipular o género de casamento que se deseja: uma festa íntima, apenas com os familiares e amigos mais chegados ou uma grande festa. Poderá também começar por determinar se deseja que a festa seja num local pequeno e acolhedor ou uma quinta com espaços abertos e uma grande área envolvente.

Se considerar que afinal o espaço não se adequa ao número de convidados, considere que, afinal, locais não faltam e o mais importante é partilhar ao momento que festeja.

Igualmente prioritário é o orçamento a disponibilizar para a festa já que é a partir daqui que estabelecerá o número de pessoas que poderá convidar. Lembre-se que normalmente as entidades que gerem estes eventos e alugam espaços, frequentemente, cobram os valores por pessoa. Se pretender convidar muitas pessoas, mantendo o mesmo orçamento, então organize um almoço volante ou um buffet em vez de um jantar formal sentado. Outra alternativa é poupar nas decorações ou ainda no entretenimento.

A lista final de convidados poderá ser a soma de várias outras listas, dos familiares, dos amigos de cada noivo, dos amigos em comum... A lista final integra ainda os convidados que os pais gostariam de ver incluídos, outros familiares e amigos ou colegas de trabalho. Sugerimos que comece por fazer listas separadas, e para depois junte-as, verá que, se considerar uma redução proporcional de convidados, será mais fácil gerir os convidados de parte a parte.

Note que, se for a família de apenas um dos noivos a suportar todos os custos do casamento, pode suceder que queira convidar mais pessoas. No entanto, em qualquer dos casos, poderá estabelecer como critério um número proporcional de lugares ao tamanho de cada família. Se forem os próprios noivos a cobrir as despesas do casamento, então terá uma boa desculpa para que os pais contribuam com um valor, de forma a colmatar o valor dispendido com os seus convidados.

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