
As memórias do casamento são para uma vida, e por esta mesma razão a escolha do local da festa é da maior importância. É imprescindível procurar a solução que melhor se adapta aos seus objectivos. Um local pequeno pode transmitir um ambiente repousante, envolvente, familiar, mas se escolher um local de grandes dimensões, a imaginação pode ser o limite.
A Importância da Escolha
Todos os casais sabem qual o local que desejam para celebrar o seu casamento, mas a ponderação atempada de todos os pormenores facilitará todo o processo de planeamento e decisão. Os noivos verão a escolha do local facilitada se concordarem não só com aspectos práticos, como o orçamento e o número dos convidados, mas também com aspectos mais subjectivos, como o ambiente que desejam transmitir.
Mesmo quando os noivos já têm uma ideia pré-determinada do estilo de recepção que querem oferecer aos convidados, como por exemplo, um jantar formal num ambiente requintado, ainda assim, surgem inúmeras possibilidades, de imprimir o seu cunho pessoal. Imagine uma festa temática, cores, flores, alimentos ou mesmo algum elemento, que lhe transmita tranquilidade ou alegria. Consulte as dicas que a Presentes.Pt lhe propõem sobre Festas Temáticas, esperamos que as nossas sugestões lhe ajudem a escolher o espaço e decoração.
Um Planeamento Adequado
A determinação das necessidades e do tempo que um determinado local pode necessitar para a elaboração adequada do projecto é igualmente importante, se não dispõe de muito tempo, existem diversas alternativas, nomeadamente, hotéis, pousadas, quintas, clubes e restaurantes, que sendo especializados nesta área oferecem uma série de pacotes de serviços variados e adequados a cada necessidade. Optar por este género de solução não significa necessariamente abdicar do controle da situação, exponha as suas ideias e chegue a um entendimento.
Para os noivos optem por organizar eles próprios a festa, não há limites para as opções. Existem inúmeras variedades de tipos de espaços para aluguer. No entanto note que, fora do tradicional espaço/serviço de casamentos, normalmente as entidades encarregues não têm qualquer responsabilidade para além do espaço físico pelo que toda a parte organizacional e logística, (fornecedores, catering, montagem e desmontagem) obrigará a um planeamento detalhado. Nestes casos, a solução poderá passar por contratar uma organizador de eventos ou um fornecedor de catering especializado em organização de casamentos. Elabore um planeamento adequado e antecipe qualquer situação que possa surgir, desta forma terá a certeza que o seu casamento irá decorrer tranquilamente.
Cuidados Especiais
Tenha em consideração as necessidades especiais que cada tipo de festa exige. Se estiver a planear receber os convidados num barco para um passeio no Rio Douro ou no Rio Tejo, então deverá enfatizar a necessidade dos convidados serem pontuais, de outra forma poderão perder a oportunidade de embarcar.
Os locais ao ar livre são espectaculares para realizar a comemoração de um casamento, no entanto há que ter especial atenção às contrariedades metereológicas, pois mesmo em pleno Verão poderão surgir imprevistos, pelo que convém ter uma tenda de reserva alugada, não só para prevenir chuviscos, mas também para proteger de um sol impiedoso.
Se tiver um parente ou amigo que tenha uma casa com particularidades pitorescas (celeiro) ou históricas, que permita este tipo de evento, esta é uma alternativa maravilhosa para personalizar sua recepção. Se estiver a preparar uma recepção elaborada nestes locais, considere o planeamento e o orçamento, pois estas festas são normalmente mais caras, do que uma festa organizada em locais próprios para o efeito. De facto, nestes locais frequentemente tem de alugar todo o equipamento necessário (tendas, mesas, cadeiras, telas, som, etc.), para além dos serviços normais de casamento, pois este equipamento está normalmente incluído nos pacotes das empresas e hotéis que oferecem estes serviços. Tenha igualmente atenção à potência elétrica disponível no local, e tome atenção ao número de casas de banho disponíveis. Quando se opta por este género de alternativas há ainda que verificar se existem vizinhos e respeitar os períodos de ruído.
Tenha igualmente em atenção a distancia entre o local da cerimónia e o local da festa. Se o local for o mesmo, terá de ponderar se serão no mesmo espaço/sala ou se em espaços/salas separados já que esta decisão se traduz em custos e organização logística, é mais acessível decorar um só espaço/sala mas há que prever tempos de desmontagem de equipamento. Se os locais forem distintos, note que é cansativo quando os locais estão a mais de trinta minutos de distância.
As Perguntas Pertinentes
Depois de decidido o local mais apropriado, sugerimos que pondere as seguintes questões práticas:
• Disponibilidade do local para a data prevista;• Lotação/disposição dos lugares e espaço disponível (Ex. para dançar, conviver. É necessário mais espaço para um jantar formal sentado do que para um cocktail ou buffet);
• Valores de serviços extra sobre o pacote base proposto e é que é calculado (tempo de música, decoração, flores, bebidas extras);
• Se existe período de tempo mínimo para aluguer do local;
• Se o espaço é reservado ou partilhado com outros eventos.
Após ter esclarecido todas as suas questões visite o local preferencialmente à hora que o vai utilizar para ter noção das necessidades reais do mesmo, cuidado com locais visualmente atraentes, com um design atractivo ou uma vista deslumbrante, fazem esquecer facilmente os aspectos práticos que não podem ser descurados.
Verifique a luz e qual o efeito que a mesma causa. Há que tomar a devida atenção à disposição do espaço, mesas, espaço livre para dançar e conviver, palco, bar onde podem ser servidas bebidas, mesa de doces/queijos e onde vai estar colocado o bolo de casamento. Não descure os espaços de apoio, nomeadamente as casas de banho, bengaleiro, estacionamento e acessibilidade para os familiares ou amigos mais idosos ou com algum tipo de dificuldade.
Opte por seleccionar duas ou três opções antes de tomar uma decisão final e se houver essa possibilidade, visite o local enquanto estiver a decorrer um casamento ou recepção. Se o local dos seus sonhos incluir um orçamento muito elevado tem sempre a possibilidade de celebrar o seu casamento na época baixa, os meses de Janeiro e Fevereiro proporcionam festas menos dispendiosas
Por último, confie em si e nos seus instintos, quando sentir aquele "clique" dentro de si, saberá que encontrou o local que desejava.


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